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Leistung · Eigentümer-Infoabende
Eigentümer-Infoabende für Immobilienmakler
Wir planen, bewerben und begleiten Infoveranstaltungen, auf denen Eigentümer aus deiner Region dich live als Experten erleben. Daraus entstehen Einwertungstermine und Verkaufsaufträge, ohne dass du Leads von Portalen kaufst.
Kurz erklärt: Was ist ein Eigentümer-Infoabend?
Ein Eigentümer-Infoabend ist ein Vortrag des Maklers vor Eigentümern aus seinem Einzugsgebiet, zum Beispiel zum Thema „Chancen und Risiken des privaten Immobilienverkaufs“. Die Gäste melden sich über Anzeigen auf Facebook und Instagram an, werden vor dem Abend angerufen und danach nachtelefoniert. Der Abend schafft Vertrauen. Die Aufträge entstehen vor allem im Nachfassen der folgenden Wochen und Monate.
30 Tage
Werbung vor jedem Abend, unser Standard seit Sommer 2026
3.000 €
Werbebudget je Abend als Standard, es geht direkt an Meta
5 bis 8
Einwertungen aus 30 Gästen planen wir für einen Abend ein
Standardwerte aus unserer Arbeit 2026. Jede Region ist anders, deshalb rechnen wir deinen Markt vorher durch.
So läuft ein Infoabend mit uns ab
- 1
Thema, Ort und Termin
Acht bis zehn Wochen vorher legen wir Thema, Datum, Uhrzeit und Location fest. Alle Eckdaten bestätigst du schriftlich, bevor etwas online oder in Druck geht.
- 2
Dreh und Werbemittel
Unser Team dreht die Einladungsvideos mit dir. Selbst gedrehte Videos waren in unseren Projekten deutlich schwächer. Dazu kommen Anzeigen, Anmeldeseite und Drucksachen.
- 3
30 Tage Kampagne
Anzeigen auf Facebook und Instagram erreichen Eigentümer im Einzugsgebiet. Die Anmeldeseite fragt kurz den Bedarf ab, so kennst du Telefonnummer und Anliegen schon vor dem Abend.
- 4
Erinnern und anrufen
Bestätigungsmail, Erinnerungen und ein persönlicher Anruf vor dem Abend, wenn der Gast bei der Anmeldung ausdrücklich in Anrufe eingewilligt hat. Der Anruf ist der größte Hebel dafür, wie voll der Saal am Ende ist.
- 5
Der Abend
Vortrag, Folien, Ablauf, Gästeliste und Drucksachen sind vorbereitet. Einwertungstermine vergibst du direkt vor Ort.
- 6
Nachfassen
Am Tag danach werden die Gäste, die in Anrufe eingewilligt haben, nach festem Leitfaden angerufen, kurz darauf folgt die Auswertung. Die Pipeline pflegst du über Monate weiter.
Was wir übernehmen und was du beisteuerst
Das übernehmen wir
- Strategie, Thema und Zeitplan für jeden Abend
- Anzeigen auf Facebook und Instagram mit Werbetexten und Tests
- Anmeldeseite mit kurzer Umfrage und getestetem Tracking
- Videodreh für Einladung und Anzeigen
- Bestätigungsmails, Erinnerungen und Anrufplan
- Vortragsfolien, Ablauf und Drucksachen wie Einladung, Namensschilder und Aufsteller
- Leitfaden für die Nachtelefonie und Auswertung nach dem Abend
Das bringst du mit
- eine passende Location in deinem Einzugsgebiet
- Zeit für den Drehtag und den Abend selbst
- das Werbebudget, das direkt an Meta geht (unser Standard: 3.000 € je Abend)
- deine Bestandskontakte, wenn du sie einladen willst
- schnelle Freigaben, damit der Zeitplan hält
Aus der Praxis
Zwei Beispiele aus unseren Kundenprojekten und was wir aus unseren Infoabenden seit 2025 gelernt haben.
BEG Immobilien, Stuttgart
Premium-Abend im hochpreisigen Segment mit externem Co-Speaker: 35 Eigentümer vor Ort und 3 Direktaufträge aus einer einzigen Veranstaltung.
Die Verkaufsmakler (Birol Demir), Region Stuttgart
Infoabende als Serie statt Einzelevent: seit Mai 2026 in fünf Städten der Region, mit starken und schwächeren Abenden. Im Rathaus Esslingen kamen bei 39 Anmeldungen rund 30 Gäste.
Birol Demir über die Zusammenarbeit: Vortrag auf der Cash-Konferenz (YouTube)
Was wir gelernt haben
- Social-Media-Anzeigen schlagen Zeitung und Flyer: Bei einem Abend in Stuttgart kamen 25 Anmeldungen über Social Media, 5 bis 6 über die Zeitung und 2 über Flyer.
- Das Thema „Chancen und Risiken des privaten Immobilienverkaufs“ bringt günstigere Anmeldungen als ein reines Erbschafts-Thema.
- Zu kurzer Vorlauf kostet Gäste: Kampagnen mit weniger als zwei Wochen Werbung brachten in mehreren Projekten zu wenig Anmeldungen.
- Wir planen höchstens zwei Abende pro Quartal mit getrennten Einzugsgebieten. Ein Abend zu dicht am vorherigen blieb in einem Fall bei sieben Gästen.
Infoabend, Portal-Leads oder Kaltakquise im Vergleich
| Eigentümer-Infoabend | Gekaufte Portal-Leads | Kaltakquise und Flyer | |
|---|---|---|---|
| Erster Kontakt | Der Eigentümer erlebt dich eine Stunde live | Anfrage über ein Formular | unangekündigt |
| Wettbewerb um den Auftrag | gering, die Gäste kommen zu dir | je nach Anbieter nicht exklusiv | hoch |
| Vertrauen vor dem Gespräch | hoch | gering | gering |
| Planbarkeit | Termin und Budget stehen vorher fest | abhängig vom Portal | abhängig von deiner Zeit |
| Rechtlicher Rahmen | Anmeldung, Anrufe nur mit ausdrücklicher Einwilligung | Datenweitergabe über das Portal | Werbeanrufe bei Privatpersonen nur mit vorheriger ausdrücklicher Einwilligung |
| Dein Aufwand | Dreh, Vortrag, Nachfassen | sehr schnell nachtelefonieren | sehr hoch |
Häufige Fragen
Was kostet ein Eigentümer-Infoabend?
Es gibt drei Posten: das Werbebudget, das direkt an Meta geht (unser Standard sind 3.000 € je Abend), die Location und unsere Betreuung. Für die Location mit Technik und Catering planen wir bis rund 1.500 € je Abend. Je Anmeldung kalkulieren wir vorsichtig mit 100 €, zwei ausgewertete Kampagnen 2026 lagen bei rund 57 bis 80 €, Fehlstarts deutlich darüber. Ein genaues Angebot bekommst du im Strategiegespräch.
Wie viele Eigentümer kommen zu einem Abend?
Das hängt von Region, Vorlauf, Budget und den Bestätigungsanrufen ab. Gute Abende hatten bei uns 30 bis 50 Gäste, schwache Abende mit zu kurzem Vorlauf auch unter 15. Deshalb planen wir 30 Tage Werbung und rufen jeden Anmelder an, der in Anrufe eingewilligt hat.
Wie viel Vorlauf braucht ein Infoabend?
Rechne mit acht bis zehn Wochen von der Planung bis zum Abend. Die Anzeigen laufen in den letzten 30 Tagen. Kampagnen mit weniger als zwei Wochen Werbung brachten in mehreren Projekten zu wenig Anmeldungen.
Welches Thema zieht die meisten Eigentümer an?
Am besten funktioniert bei uns „Chancen und Risiken des privaten Immobilienverkaufs“, weil es jeden Eigentümer betrifft, der verkaufen könnte. Erbschaft eignet sich als Aufhänger einzelner Anzeigen, als Titel brachte es zu wenig Anmeldungen.
Wann kommen die Aufträge?
Ein Teil am Abend und in den Tagen danach, der größere Teil im Nachfassen der folgenden Monate. In einem Projekt in der Region Stuttgart kamen durch das Nachtelefonieren noch einmal so viele Einwertungstermine dazu wie am Abend selbst.
Ich bin kein geübter Redner. Funktioniert das trotzdem?
Ja. Folien und Ablauf sind vorbereitet, und wir gehen den Vortrag vorher mit dir durch. Auf Wunsch kommt ein Gastredner dazu, etwa ein Notar, ein Steuerberater oder ein erfahrener Verkaufstrainer wie beim Abend von BEG Immobilien in Stuttgart.
Darf ich meine Bestandskontakte per E-Mail einladen?
Ja, wenn die Voraussetzungen für E-Mail-Werbung erfüllt sind: eine Einwilligung oder, nur bei echten Bestandskunden, die Ausnahme nach § 7 Abs. 3 UWG. Abmeldungen müssen vor jedem Versand auf eine Sperrliste. Der Anteil an den Anmeldungen lag in unseren Projekten zwischen rund 10 % und knapp 50 %, zuletzt eher bei 10 bis 20 %. Das ist keine Rechtsberatung.
Chris Sygo ist Gründer und Geschäftsführer der Blinkwasser Media GmbH. Die Agentur ist auf Marketing für Immobilienmakler spezialisiert und Kooperationspartner des IVD. Chris spricht als Referent in Webinaren und auf Branchenveranstaltungen, unter anderem für den BVFI.
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