Kurz gesagt: Für einen Infoabend musst du kein geübter Redner sein. Die Gäste wollen einen Makler erleben, der seine Region kennt und ehrlich antwortet, keine Show. In unseren Projekten setzen wir dafür ein: fertige Folien mit Notizen zu jeder Folie, eine aufgezeichnete Probe mit Rückmeldung, ein Mikrofon und eine Fragerunde, die du selbst führst.

Stand: 25.10.2026. Von Chris Sygo, Gründer der Blinkwasser Media GmbH. Die Hinweise stammen aus unseren Infoabend-Projekten für Maklerbüros 2025 und 2026 und aus unseren Gesprächen mit Maklerbüros.

Die Sorge: „Ich bin kein Redner“

In 29 unserer Gespräche mit Maklern kam dieselbe Sorge: vor 30 oder 40 Leuten reden, vor der Kamera stehen, den Abend tragen. Viele sehen den Sinn eines Infoabends, scheuen aber genau diesen Teil.

Die gute Nachricht: Ein Infoabend ist kein Bühnenauftritt. Die Gäste sind Eigentümer aus deiner Region, die freiwillig gekommen sind, weil sie Fragen zu ihrer Immobilie haben. Sie bewerten dich danach, ob du verständlich und ehrlich antwortest, nicht danach, wie souverän du auftrittst.

So bereitest du den Vortrag vor

Folien mit Notizen statt freier Rede

Arbeite mit fertigen Folien, zu denen jeweils Stichpunkte für dich hinterlegt sind: was du sagst, welches Beispiel du bringst und welche Frage aus dem Publikum dazu typisch ist. So musst du nichts auswendig lernen und verlierst nicht den Faden.

Den Vortrag einmal aufnehmen

Halte den Vortrag eine Woche vorher einmal vollständig zur Probe und nimm ihn auf, zum Beispiel mit dem Handy. Lass jemanden zuhören, der dir ehrlich sagt, wo es zu lang oder zu fachlich wird. In unseren Projekten nimmt der Makler seinen Vortrag zur Probe auf und bekommt von uns eine Rückmeldung, bevor er vor Gästen steht.

Eigene Beispiele aus der Region

Drei Objekte aus deiner Region, die du selbst verkauft hast, wirken stärker als jede Statistik. Erzähl kurz, was die Eigentümer beschäftigt hat und wie es ausging, ohne Namen und Adressen.

Die Fragen der Eigentümer vorwegnehmen

Bau die Fragen ein, die in fast jeder Runde kommen: Was passiert bei Leerstand mit der Versicherung? Brauche ich einen Energieausweis? Stimmt die Wohnfläche in meinen Unterlagen? Was, wenn mein Wunschpreis zu hoch ist? Wer diese Fragen im Vortrag aufgreift, hält die Aufmerksamkeit und zeigt Erfahrung. Wichtig: Erkläre, worauf es ankommt, aber leite nicht zum Verkauf ohne Makler an.

So läuft der Abend für dich als Redner

  • Zeitrahmen: In unseren Projekten beginnt der Vortrag meist zwischen 17:45 und 18:00 Uhr und endet gegen 19:00 bis 19:30 Uhr. Zwischen Einlass und Beginn sollten höchstens 15 Minuten liegen, sonst werden die Gäste unruhig.
  • Mikrofon: Nutze immer eines, auch in kleinen Räumen. Ein zu leiser Redner war in mehreren unserer Projekte ein Problem: Die Gäste verstanden zu wenig.
  • Arbeitsteilung: Bewährt hat sich ein Makler als Redner plus zwei Personen aus dem Backoffice für Empfang, Gästeliste und Unterlagen. So kannst du dich auf den Vortrag konzentrieren.
  • Gastredner: Wenn ein Notar oder Gutachter mitspricht, gib ihm eine feste Zeit und führ die Fragerunde selbst. Sonst gehen die Fragen an ihn statt an dich.

Der Moment, den viele fürchten: das Angebot am Ende

Am Ende bietest du eine kostenlose Wertermittlung an. Dafür reichen rund 30 Sekunden. Sag offen, dass der Abend keine Werbeveranstaltung ist, und sprich nicht schlecht über andere Makler. Die Gäste füllen den Gutschein am Platz aus, dein Team sammelt ihn wieder ein. Den Rest erledigt das Nachfassen in den Tagen danach.

Und wenn ich gar nicht vor Leute will?

Dann gibt es zwei ehrliche Wege: Ein Kollege aus deinem Büro übernimmt den Vortrag, und du führst die Einzelgespräche danach. Oder du startest mit einem kleineren Rahmen. Ganz ohne eine Person, die vorne steht, funktioniert ein Infoabend aber nicht, denn genau dieses persönliche Kennenlernen unterscheidet ihn von einem gekauften Kontakt.

Wie der ganze Infoabend von der Einladung bis zum Nachfassen abläuft, steht im Leitfaden zum Infoabend für Eigentümer. Wie wir Maklerbüros dabei unterstützen, inklusive Folien und Probe, zeigt unsere Seite Eigentümer-Infoabende für Immobilienmakler.

Häufige Fragen

Wie lange sollte der Vortrag dauern?

In unseren Projekten dauert der Abend vom Beginn bis zum Ende der Fragerunde rund eine bis knapp zwei Stunden. Der Vortrag selbst ist kürzer, damit Zeit für Fragen bleibt.

Muss ich den Vortrag auswendig können?

Nein. Folien mit Stichpunkten für jede Folie reichen. Eine vollständige Probe vorher ist wichtiger als Auswendiglernen.

Was mache ich, wenn ich eine Frage nicht beantworten kann?

Sag ehrlich, dass du es prüfst, und biete an, dich nach dem Abend zu melden. Das ist zugleich ein guter Anlass für das Gespräch danach.

Darf ich am Abend filmen?

Kläre vorab mit deinem Datenschutzbeauftragten, unter welchen Voraussetzungen du Gäste aufnehmen und die Aufnahmen verwenden darfst. In unseren Projekten hängt das Team des Maklers zusätzlich an allen Eingängen einen gut sichtbaren Hinweis zu den Aufnahmen aus, und Gäste für Kundenstimmen filmen wir nur mit ihrer unterschriebenen Einwilligung.

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